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Einladung zur Jahreshauptversammlung 2020

Sehr geehrte Mitgliederinnen und Mitglieder, liebe Sportfreunde,

 
nach den Corona-Lockerungsmaßnahmen sehen wir uns nunmehr in der Lage, unsere für den 25.03.2020 geplante Jahreshauptversammlung nachzuholen.
 
Da es unsere Räume am Ardey und im Jahnstadion nicht zulassen, eine Hauptversammlung unter Einhaltung der vorgegebenen Abstandsregelungen und Hygienemaßnahmen durchzuführen, weichen wir aus in den großen Tagungsraum des Hotel Susato direkt am Jahnstadion => www.hotel-susato.de
 
Am Freitag, 26. Juni 2020 findet um 19:00 Uhr im Hotel Susato unsere diesjährige Jahreshauptversammlung statt. Zu dieser Versammlung lädt der Vorstand hiermit herzlich ein und bittet als Ausnahme im Rahmen der Corona-Gegenmaßnahmen um Anmeldung zu dieser Versammlung zwecks Klärung der Raumkapazitäten (Details dazu unten unter organisatorische Hinweise!)
 

Tagesordnung:


1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2. Bestimmung des/r Protokollführers/in - Vorlage des Protokolls der JHV 2019 – Gedenkminute für verstorbene Mitglieder
3. Ehrungen
4. Bericht des Vorstandes
5. Vorstellung Vereinsstruktur 2020-2025
6. Berichte aus den Abteilungen
  • Seniorenabteilung
  • MFFC
  • Jugendabteilung
  • Alte Herren
  • Breitensport – Schiedsrichter - Ehrenrat
7. Kassenbericht
8. Bericht der Kassenprüfer
9. Entlastung des Vorstandes
10. Vorstandswahlen
11. Bestätigung des Jugendobmannes, der Abteilungsleiter, der Beisitzer und Wahl des Ehrenrates (gem. § 12 der Vereinssatzung)
12. Wahl der Kassenprüfer/innen
13. Änderung von Mitgliedsbeiträgen
14. Anträge *
15. Verschiedenes
 
* Es können nur Anträge zur Abstimmung kommen, die bis zum 19.06.2020 schriftlich und mit Begründung beim geschäftsführenden Vorstand eingereicht werden.
 
Über eine zahlreiche Beteiligung an der Mitgliederversammlung würden wir uns sehr freuen.
Mit sportlichen Grüßen
Elmar Gröne
 

Organisatorische Hinweise:

Unabdingbar ist die Einhaltung der Corona-Schutzverordnung des Landes NRW (CoronaSchVO) vom 30.05.2020, das bedeutet:
  • Es sind geeignete Vorkehrungen zur Hygiene, zur Steuerung des Zutritts und zur Gewährleistung des Mindestabstands von 1,5 Metern (auch in Warteschlangen) zwischen Personen sicher zustellen ! Bei Versammlungen in geschlossenen Räumen (dazu zählt unsere JHV) ist die Rückverfolgbarkeit nach § 2a CoronaSchVO sicherzustellen. Das bedeutet, dass sich alle an der Versammlung teilnehmenden Personen in einer Liste gemäß § 2a CoronaSchVO mit Name, Adresse und Telefonnummer schriftlich einzutragen haben und diese Daten für vier Wochen aufbewahrt werden müssen. Konkret: Wer die Eintragung verweigert, darf leider nicht an der Versammlung teilnehmen.
  • Ergänzender Hinweis: Diese Liste gem. § 2a CoronaSchVO stimmt weitestgehend überein mit der erforderlichen und uns allen bekannten Teilnehmerliste für Jahreshauptversammlungen.
  • Hände sind zu desinfizieren bei Betreten des Hotels/Versammlungsraumes. Entsprechende Reinigungsmittel werden bereitgestellt.
  • Mund- und Nasenbedeckung sind mitzubringen und zu tragen.
  • Als Ausnahme und nur im Rahmen der Corona-Gegenmaßnahmen bitten wir dringend um Anmeldung zu dieser Versammlung per E-Mail (mit Name/Vorname/Adresse/Tel.-Nr.) an Info@svw-soest.de bis zum 19.06.2020 – 20:00 Uhr. Eure Anmeldung dient auch dazu, lange Wartezeiten und Warteschlangen zu vermeiden.
 Vielen Dank im Voraus für Einsicht und Verständnis !

SVW Soest – Jahreshauptversammlung am 12.04.2018

Der Spielverein Westfalia Soest e.V. lädt alle Mitglieder zur Jahreshauptversammlung des Vereines am Freitag, 12.43.2018 ein. Beginn ist um 19:30 Uhr im Sportheim am Ardey.
 
Die offizielle Einladung mit Tagesordnung hängt satzungsgemäß an den Spielstätten des SVW am Ardey und im Sportlertreff am Jahnstadion aus.
Ferner wird auf die JHV im Laufband auf der Internet-Seite des Vereines www.svw-soest.de hingewiesen.
 
Sportliche Grüße
 
Elmar Gröne

SVW Soest – Jahreshauptversammlung am 21.03.2018

Der Spielverein Westfalia Soest e.V. lädt alle Mitglieder zur Jahreshauptversammlung des Vereines am Mittwoch, 21.03.2018 ein. Beginn ist um 19:30 Uhr im Sportheim am Ardey.
 
Die offizielle Einladung mit Tagesordnung hängt satzungsgemäß an den Spielstätten des SVW am Ardey und im Sportlertreff am Jahnstadion aus.
Ferner ist auf die JHV seit einigen Tagen im Laufband auf der Internet-Seite des Vereines www.svw-soest.de hingewiesen worden.
 
Sportliche Grüße
 
Elmar Gröne

Einladung zur Jahreshauptversammlung 2017

Sehr geehrte Mitglieder, liebe Sportfreunde,

am 24. März 2017 findet um 19:30 Uhr im Sportlertreff im Jahnstadion unsere diesjährige Jahreshauptversammlung statt. Zu dieser Versammlung lädt der Vorstand hiermit herzlich ein.